不是所有人都必须提供在职证明的。在职人员申请加拿大签证一定要在职证明，而退休老人提供退休证复印件即可，学生提供学生证复印件、自由职业者提供离职证明或自由职业者收入证明文件。
在职证明需用公司正规的抬头纸打印，信中需要写明申请人的姓名、护照号码、任职时间、职位、每月收入总额、放假日期及逗留时间、公司地址、联系电话、传真号码。单位负责人证明信上签名并加盖公司公章。
注意事项：
1、在职证明通常与营业执照或机构代码证复印件一起提交。
申请人提供所在企业《营业执照副本》或非企业《机构代码证副本》用A4纸规格清晰复印件一份，需要清晰的年检章且需加盖公司红色公章。如申请人就职于央企、银行、500强、特殊机构等单位不能提供的，建议您在《在职证明》中标注因公司规定无法为个人提供营业执照/机构代码证复印件的字样，取得使馆的理解。
2、同时建议申请人提供近6个月的工资卡明细对账单原件。
在提供申请人本人名下银行活期存折或银行卡最近6个月的对账单时，***使用工资卡对账单，用以证明收入情况，余额建议越多越好，用以证明可以支付本次出行的费用，也可使用多张卡对账单证明收入和余额的情况。
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